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各企业注重自身财务管理的信息化建设,有助

发布时间:2024/9/8 12:55:46   
前言

企业的财务管理管控着企业的经济命脉。信息化视域下,各企业注重自身财务管理的信息化建设,有助于财务管理效率的提升,有助于助力企业管理人员实时监管企业运营。现如今,企业财务管理的信息化建设普遍存在缺少信息化管理意识、信息反馈路径受堵以及资金信息管理集中等问题,需要通过培养信息化管理理念、创建信息反馈制度以及注重资金信息共享等策略给予解决。

一、企业财务管理中信息化建设问题

1.缺少信息化的管理

企业财务信息化管理的缺少,主要是指企业管理人员缺少信息化管理理念。受诸多因素影响,企业管理专业化人才较为缺失,尤其是在财务管理方面,管理人员缺少专业的管理知识,且信息化技术操作不熟练,使得财务管理工作的开展容易遭受阻碍,而针对于财务风险的管理,信息化技术的应用可为企业领导者正确决策的做出提供正确指引,有助于各种信息化建设障碍的清除。与此同时,企业管理人员对信息化概念缺少了解,日常财务管理工作方式较为落后,缺少信息化技术的应用,使得工作人员的信息化理念较为薄弱,企业内部缺少信息化建设的文化氛围,不利于财务管理的信息化建设。

2.信息反馈路径受堵

企业的经营规模有大有小,主要分为国有企业、集体企业以及中小型企业等,针对于经营规模较大、内部结构较为复杂的企业,财务管理相关信息的传输、共享以及反馈等工作要求较高,需要企业借助信息化技术注重财务管理信息平台的创建,为财务管理信息的共享与反馈创造条件。针对于集团企业而言,集团子公司需要将财务数据上传至集团总公司,在信息化平台对财务信息进行自动分析的过程中,管理人员容易忽视信息的整体处理,缺少对财务信息的详细分析,自此失去了信息反向沟通与反馈的管理环节,财务信息仅是单方面的向上传输,阻碍了管理人员在管理平台信息上的反馈操作,出现财务信息反馈路径受堵现象,容易增加财务管理风险。

3.资金信息管理集中

针对于企业财务管理的信息化建设,其建设目标在于简化财务管理流程,为企业的财务管理节约成本。然而,部分企业财务信息的管理仅局限于资金结算方面,进而忽视了对资金整体流向的管理,企业经营者为确保自身经济利益的最大化,容易出现资金集中管理的问题。例如,集团总公司旗下各子公司均拥有自己的资金链,但资金使用情况缺少透明度,财务管理信息较为集中,集团总公司为节约经营成本,会对子公司的资金使用进行管控,大部分资金都集中于集团管理人员手中,使得部分子公司的财务管理信息化建设缺少资金支持。

4.缺少财务预算管理

财务预算是企业财务工作顺利开展以及推进的关键,其存在的意义在于为企业预算的管控提供参考。企业在经营过程中,经常会出现财务预算信息与财务实际信息不相匹配的问题,使得企业最初制定的预算管控目标难以实现。例如,财务信息化管理系统的设计缺少对预算信息的实时管控,致使部分集团企业其下属子公司的各类财务数据信息未能及时、有效地获得整合,并编辑成预算表,此类问题会增加集团企业对子公司预算管理的难度,不利于企业运行成本的节约,致使财务管理的信息化建设失去意义。同时,部分企业预算管理工作缺少信息化的分析,预算管理表面化以及形式。

5.缺少统一的信息系统

以某集团企业为例,集团企业旗下的子公司,数量之多,分布地区较广,既有集团内部新设而来的,又有集团外部收购而来的,各子公司均拥有自己完整的财务体系,不同地区的子公司,其财务体系略有差异,在一定程度上导致各企业财务管理存在不统一的问题。以某公司为例,其旗下各子公司会计核算系统使用均有不同,有的子公司会计核算系统使用的是金蝶,有的子公司使用的会计核算系统则是浪潮。此外,各类子公司的财务数据之间缺少交互,诸多财务数据信息不能在公司内部信息化平台上进行共享,致使企业财务管理出现“信息孤岛”现象,在一定程度上会降低财务信息的利用率。

6.缺少信息化技术

一方面,在企业财务数据的处理方面,部分财务数据无法实现共享,需要财务人员进行单独管理与储存,此种管理方式容易出现数据信息片面化与机械化的问题,不利于对企业运营的真实情况进行反映。加之物流、资金流以及信息流三者的分割管理,致使财务数据与企业实际财务经营状况大相径庭,信息化建设缺少精准数据信息做参考,企业信息化建设能力不足。另一方面,信息化软件应用存在两种极端,一种是企业引进与应用了信息化软件,软件应用效果良好;另一种是企业财务管理缺少信息化软件,诸多企业因资金问题而无条件引用信息化软件。

二、企业财务管理中信息化建设思考

1.培养信息化的理念

针对于企业财务管理人员缺少信息化管理意识的问题,需要企业领导人员注重管理人员以及普通工作人员信息化管理理念的培养。一方面是加大宣传力度,定期开展信息化知识讲座,鼓励企业员工积极参与,在耳濡目染的状况下增加对信息化建设重要性的了解,有助于企业员工管理理念的转变。另一方面,定期组织管理人员以及普通工作人员参与信息化建设培训活动,在为企业员工讲解信息化设备与技术使用与操作方式的同时,增加企业员工对信息化建设的了解,使其能够明确信息化建设对财务管理工作的重要性,能够利用业余时间主动进行自我提升。

2.创建信息反馈制度

信息反馈对财务管理的信息化建设十分重要,信息化平台作用的发挥,需要优先确保收集的财务信息精准与全面,并注重信息反馈,建立健全信息反馈制度。一方面,集团可以通过创建动态信息反馈机制的方式,确保信息化平台的作用能够获得充分发挥。第一,企业需优先创建会计信息管理系统,借助信息化技术完成动态反馈;第二,借助信息处理系统查找所需信息,需要确保信息真实、有效。另一方面,创建动态机制,让企业财务管理长期处于动态监管之下,信息化平台中信息的搜集、处理与反馈应及时,便于企业做出正确的经营决策。

3.注重资金信息共享

针对于财务资金信息集中的问题,财务系统的构建可实现资金信息共享的目标,企业的财务资金涉及范围较广,需要财务部门注重部分资金信息的共享问题。资金管理信息不仅关系着财务部门工作的顺利开展,企业内部其他部门的日常工作开销以及部门人员薪资、福利待遇等问题,都属于资金管理内容,并具有相对应的资金管理信息,企业应重视资金信息的共享,优化其共享流程,照章办事。同时,创建系统化的管理体系,如财务风险管理体系,有助于为资金信息共享效率及质量提供保障。

4.完善预算管理机制

完善企业预算管理机制,有助于解决企业缺少财务预算管理的问题。首先,企业应重视预算编辑工作,成立专业部门负责预算编辑工作,并注重预算编辑完成后的审核,确保预算编辑的科学性以及可行性。其次,利用信息化技术解决财务预算管理中存在的数据分散问题,通过预算执行控制系统以及考核评估系统的创建与应用,可实现预算的自动化审核;加之战略管理系统的设置,企业可以对预算实行动态管理,通过系统的自动分析与评价,编制完成预算控制报告。最后,依据不同的预算周期,定期对预算考核评估报告进行审核,有助于在确保预算质量的同时,按时完成预算编制目标。

5.构建财务信息平台

企业的财务数据信息需要实现共享目标,尤其是企业内部各管理部门之间应做到信息共享,便于各部门工作的开展,财务信息平台的创建,有助于财务数据标准化,可使得各部门之间的财务信息实现互通化。财务信息平台的创建与财务数据技术平台的搭建有关,统一财务会计科目与数据接口,有助于财物数据“信息孤岛”问题的解决[12]。除此之外,企业还需要将财务信息系统与业务系统相连接,并对业务与财务数据进行整合,有助于企业财务相关数据信息的统一管理。

6.引进应用信息技术

企业财务管理的信息化建设,需要企业管理人员注重信息化技术的引用,其中常用的信息化管理方式为信息化软件的应用。信息化软件的开发具有一定的前瞻性,下载、安装信息化软件可节省企业财务管理的人力与物力等资源,节约企业运营成本,既可以提高财务管理效率,缩短财务管理时间,又可以确保财务管理质量。信息化软件的开发动力是企业,依据企业实际经营情况以及财务管理需求,对市场发展方向进行调查,懂得借助市场资源完成信息化软件的开发与应用。此外,企业之间应该注重合作与交流,利用信息化技术搭建共享平台,有助于资源以及软件设备的分享,有助于加快信息化软件的研发速度,缩短软件上市时间。

7.提升人员管理能力

一方面,企业需要积极对外招聘财务管理专业人才,并对专业符合人员进行素质以及计算机技术应用等方面的考察。另一方面,针对于在职人员,企业需要注重人员专业知识与技能的培养,并将其管理工作与绩效考核相挂钩,鼓励人员积极提高自身素质,有助于企业财务管理部门专业人才管理队伍的构建。

结语

信息化时代,虽然信息技术与设备的应用在一定程度上代替了人工管理与操作。但是,实际的财务管理仍需要人力完成。至此,财务管理人员的管理意识及管理水平十分重要。



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