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著名的书法家王羲之,大家并不陌生,他的书法可谓千古一人。横、折、撇、捺、勾、点,艺术升华到了然于胸;创作时浑然忘我,笔走游龙、洒脱自如,笔韵和风格自成一体。这就是“胸中有书法”,下笔千古一绝。
清代的郑板桥,喜绘竹,其兰竹图为难得佳品;他通过观察和艺术创作的实践,提炼出“胸中之竹”的理论。正所谓“胸中有竹”,才创作得如此栩栩如生。
“胸中有信念”,必然有成就;那么,“胸中有产品”呢?——必然做出好产品。
“质量是企业的生命”,不仅仅只是一句口号。各部门按照ISO质量保证管理体系进行建立,在这个共有的体系中,势必负有质量管理和保证之责。
产品质量有个产生、形成和实现的过程,这一全过程包括设计研发、资源配置、采购管理、生产制造、品质检验、仓储管理、发货交付、物流运输、售后服务等多个环节活动,它们相互制约、共同作用的结果决定了最终的质量水准。质量关乎每个部门,我们需要的是将质量意识化为行动,贯彻于实际的日常工作中。
设计开发方面:这决定着产品的后继使用的长期可靠性,如同策划实施一个项目之前先行收集各种资讯和资料,进行综合评定后作出正确的决策,“设计输入”相当重要。设计开发考虑可操作性、安全性、可检验性、可靠性,产品可靠性尤为重要。产品除了适用正常环境条件,尚需考虑在特殊环境条件下的使用,不能不慎重考虑和评估!一句话,设计开发必须充分考虑且详实,其终极目标就是产品满足要求、质量过硬,杜绝潜在隐患,最大限度降低质量异常的发生。这就是“胸中有产品”。
采购管理方面:采购零件的质量也是非同小可,一个产品可能就是因为一个小小的不良零件,导致故障发生。零件异常,会引起制程不能顺利生产,品质得不到有效保障,进而牵连到及时交货。所以,选择供应商、督促供应商积极有效整改、辅导供应商不断提升,这是重中之重。从另外一个方面来说,这也是“胸中有产品”的体现。
设备工装方面:设备工装夹具都是有寿命的,它的稳定性与精度决定着产品的加工质量。为了延长使用寿命和保持设备稳定性,最关键的就是进行“设备维护保养与日常点检”。生产部的设备、工装夹具;模具部的设备、模具等维护保养、履历,它是一个系统性的工作,日常点检、定期保养、年度维护,结合控制。这就是“胸中有产品”。
加工制造方面:按标准规范作业,并提高操作技能;现场5S维护,相似品隔开分区放置,避免混料;物料标识明确,核对取拿防止误混;地上避免掉落零散物料或成品,人员随意看看就放置于认为“确定”的物料或产品包装箱内,就如同定时炸弹一样哪天“爆炸了”(客诉了),愣了半天还不清楚是什么情况;
仓储管理方面:首先,仓库环境符合物料存放要求;物料的防护措施、设施的完善性,都要考虑到;避免质量损坏、变异等,最终不得以成为了“质量损失”。
其次,Firstinfirstout!——先进先出;不这样控制,会带来超期变质物料或产品,“出”也不是,“废”也不是,这叫人怎一个愁字了得!错发、漏发、少发等,这是要时刻警惕的,问题“小”,可影响“不小”。
销售支持方面:详细了解用户的使用条件和环境,对终端顾客要求的识别;这个太重要了!随之而来的就是,产品针对性的可靠性和使用匹配度方面完善跟踪客户使用情况。新产品的首次问题或要求反馈是弥足珍贵的,因为,可能产品离客户的满意就差这一步了;可能产品针对性的可靠性和使用匹配度方面,就在这一刻果断地——要、必须要消弭于无形。
对经销商、客户的指导。如何使用?怎么安装?怎样防错?注意事项?是我们有义务积极给予指导和说明。这些实际上处处透着“胸中有产品”的意识。
检验和品质保证方面:按标准检验;这就与作业员按照作业标准生产一样,是理所当然的规则;“自检、互检”之后的“专检”,承担专检职责,那就尽职尽责;售后服务,质管部主导,销售、技术、生产等部门支持,共同应急响应,质量认定、商务谈判、妥善处理;其中“应急响应”,尤为重要。
数据统计分析系统改善方面:凡事预则立,不能总是事后仓促“救火”,因为“防火”才是关键。如何预防已发生过的异常?首推数据统计(知晓质量状况),质量专案推行(以系统改善替代点、线改善)。
有人可能会问了,上述是与质量有着莫大的联系,但人力资源、后勤保障、财务管理与之有什么联系?在质量管理体系中也有千丝万缕的联系!
人力资源——招聘和培训适合并具备一定技能和擅长的职员,为着优质产品和满意服务的终极目标尽职尽责;这对于资源配置和质量保证,有莫大的裨益。
后勤保障——营造公司“软实力”,深化贯彻企业文化,促成员工的认同感和归属感,乐意和认真工作;因为,我们不仅让“客户满意”,还要让“员工满意”。质量的保证在这种氛围下,那肯定是好的。
财务管理——质量成本统计一出,数据的高低可明确显示哪个部门质量损失费用过高,存在问题;财务完全有权利要求这个部门,做出深刻检讨并整改,后继还需有改善降低的效果。所以,与质量的关联不言自明。
ISO质量管理体系对“全面质量管理”的定义为:一个组织(或企业)以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织(或企业)所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。其最关键的核心是“全员参与”。质量保证的关键是需要“全员参与”,然后把这种“意识”融合进自己的工作中去,采取实际行动来改进和提升。
“胸中有产品”,必然做出好产品。