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用心灵契约管理你的下属

发布时间:2024/9/9 12:32:08   
心理契约这个概念最早是由一个叫丹尼斯·卢梭的管理教授,在20世纪90年代提出的,指的是雇主和雇员之间未成文的相互期待和预期。也就是说,当一个人加入到一个组织的时候,他对于组织能够给他什么,他需要付出什么,是有一个预期的。人们会基于预期进行盘算,这种盘算是在每个人心里进行的,虽然并不像劳动合同那样明确说出来。但这也是一种“交换协议”,这种交换协议,就叫心理契约。一个人工作是不是投入,是不是决定离职,主要是由“心理契约”决定的。你和下属之间,除了上下级领导与被领导的关系,就存在着这样一种默契,那就是,你代表公司,需要了解和满足下属的需求,同时他努力工作作为回报。这种上下级关系,也叫“用交易代替管理”。如果员工能够看到,他其实是在为自己的需求工作,而不是被动地为公司的要求工作,也就不会有“当一天和尚撞一天钟”的心态,你也不用每天盯着他是不是迟到、偷懒。你不用“管”他,他自己会主动工作。推动这种心理契约的建立的,一定是每一个直接上级,也就是你,管理界流传着一句经典的话:“员工因为公司而加入,因为上级而离开。”说的就是在员工管理工作中,直接上级这个角色很关键。你就是在公司和员工之间的那架桥梁。要建立有效的“心理契约”,你需要让三类信息传导通畅:第一,了解下属想要什么;第二,让下属看见公司能给他带来什么;第三,让下属清楚你对他的期望是什么。了解下属想要什么我们先来说了解下属想要什么。你可以先问问自己:你真的知道你的下属,想要什么吗?最基本的,你对你的下属的基本情况了解有多少?他结婚了吗?有小孩吗?买房了吗?工作多久了?这一类的信息,你通过和他日常吃饭聊天,就可以获得。不要小看这些信息。不同的下属,在不同的阶段,看重的东西是不一样的,你要对症下药。比如,一个家境比较优越的员工,也许对个人成就会更在意;另一个拖家带口的下属,可能希望更多的现金收入。追求稳定的员工,他想要更多的假期时间陪家人,能不能升职加薪对他可能不那么重要。年轻的员工,尤其会重视个人成长和未来发展。千万不要以为,下属把工作完成好了,就万事大吉。聪明的员工会知道,自己不仅仅要胜任当前的工作,还要不断提升能力。希望快速晋升的员工,你不给他更多的机会和挑战,他就会觉得干的没意思。除了了解下属需要什么,你也要让下属看到公司能给他什么。很多上级会认为,手上只有工资和晋升这两张牌。其实,上级能打的牌是非常多的,比如,提供成长的机会,不管是培训、交流,还是更有吸引力的项目,你比下属更清楚公司的资源,你需要让下属知道他有机会得到什么。同时,你要学会去“营销”这些资源和机会,比如,往往其实只有最优秀的员工,才有资格参与公司的招聘。这对于锻炼下属识人看人的领导力,非常有帮助。如果你不去主动说明这件事的价值,下属甚至会认为这类工作,是种额外的负担。换句话说,你对下属好,你要让他知道。让下属知道你希望他做出什么除了了解下属想要什么,让下属看到,你能给什么,你还得让下属明白,你对他的期望是什么。每个员工入职的时候,通常就知道自己这个岗位的基本要求。但我要特别提醒你的是,你要非常清楚地告诉下属,他的岗位责任和岗位意义,而不是只会给他“布置任务”。举个例子,部门经理在交代工作的时候,大多是这样的:“小张,下个月你损耗要降3个点。”“小李,下个月你利润率要提升1个点。”这种沟通方式,给员工的感受就像地主催长工交租,员工体会不到自己在团队中的重要性。这样也很容易让下属养成一种不好的心态:“老板怎么说,我就怎么做嘛。”而不会在岗位上发挥自己的主动性。你给下属安排岗位,你就要让他知道这个岗位的价值。你给下属设置目标,你就要让他理解每个目标的意义。再拿刚才那个例子来说,同样是要求供应链环节要降3个点损耗,你可以这么说:“小张,目前整个公司的利润目标遇到了困难,我们一方面要开源,另一方面要通过降低损耗来节流。你是物流部的关键员工,我需要你给我拿出一个方案,降低3个点的损耗。”你看,这样的沟通方式,就是在帮助你的下属,建立他对这个岗位的责任感。这时候,下属就会自己去思考,怎么把工作做得更好。最后,补充一个非常重要的点,那就是当你的下属达到甚至超过你的预期,在工作上很好地帮助到你的时候,你一定要表现出来,让他知道。并且真诚地跟他说一句谢谢。不要小看这句简单的谢谢,你的下属听到会非常感动。最后,在下方,我给你分享一个盖洛普员工敬业度调查的十二个问题。这是著名的市场调研公司盖洛普,通过对10万名员工进行跟踪后,提炼出来的,最能反映员工工作状态的十二个问题。你可以让你的下属们匿名做一次,或者你自己以下属的身份代入做一次,评价一下你自己这个上级做得怎样。如果十二个问题,有10个以上的答案是满意的、积极的,那么恭喜你,你看起来是个不错的上级;如果只有8个甚至更少的回答是满意的、积极的,那么,你要注意了,很可能你的团队正处于被动工作状态里,如果不赶快改进,很可能你的团队会出现大面积离职。盖洛普员工敬业度调查的十二个问题:我知道公司对我的工作要求吗?我有做好我的工作所需要的材料和设备吗?在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事吗?在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬吗?我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗?工作单位有人鼓励我的发展吗?在工作中,我觉得我的意见受到重视吗?公司的使命目标使我觉得我的工作重要吗?我的同事们致力于高质量的工作吗?我在工作单位有一个最要好的朋友吗?在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗?过去一年里,我在工作中有机会学习和成长吗?

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