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作者|龙飞黄河贾鑫
单位|龙飞、黄河,中国石油物资有限公司西安分公司;贾鑫,中国石油工程和物装管理部
当前智能化转型已成为推动各个产业领域高质量发展的新引擎新动能。招标投标作为国有企业采购供应链的重要环节,其智能化体系的构建,将成为建设现代智慧供应链,打造世界一流企业的重要利器。本文重点围绕招标投标活动智能转型和未来展望进行探索,为推进招标投标行业发展提供借鉴与参考。
近年来,招标投标全流程电子化得到了国家重视和全面推行,招标投标活动更加高效、规范、透明,同时节约了资源和交易成本。但以人为核心的招标管理和决策机制并未改变,而自然人存在认知局限性和行为灵活性,无法摆脱个体主观意识。随着新一代信息技术为核心的产业变革加速兴起,大数据、人工智能等新兴技术的蓬勃发展,赋予了计算机等设备具备类似于人类的感知、思维、学习和决策能力,为招标投标行业带来了新的发展契机,以往招标投标活动中以人为核心的管理和决策风险、信息不对称等问题,逐步具备了智能化解决的基础。
一
招标采购战略制定智能化
1.数据互联共享
采购计划和招标方案是招标采购战略的体现,不仅要以全局性、长远性战略思维进行考量,还需要以系统性、完整性数据分析进行辅助决策。通过建立供应链信息体系,联通供应链各系统,打通数据壁垒,汇集供应链所有信息,实现企业库存、市场价格、生产物流、供需情况、供应商信息等诸多信息要素一体化融合。
2.数据标准化处理
供应链数据的标准化程度直接影响供应链数据有效利用率,影响数据分析的科学性、准确性和全面性。现阶段,供应链各方从不同角度切入,多点建设了许多单链业务系统,形成了大量的多源异构数据,难以关联和利用。通过建立数据处理系统,对多源异构数据进行提炼、整理等有效处理手段,形成标准化可用数据,奠定挖掘数据价值的基础。
3.招标采购战略推荐
现阶段,招标采购战略依靠人为决策,个体人获取信息渠道有限,同时受经验、思维等因素的制约,且效率较低,易出现决策失误。通过建立招标采购战略智能化推荐系统,利用大数据、人工智能等技术,深度学习历史采购数据,加以市场环境分析,预测未来发展趋势,得到最优的采购批次、时间、数量、价格预测、评审条款和内容等关键采购战略信息,基于多维考量推荐招标采购战略。
4.快速咨询通道
一些特殊项目,如使用新技术、新材料、新设计、个性化程度较高的非常规采购项目,缺少可直接获取和利用的信息,需要耗费大量的精力去收集资料,且不易获取关键有效信息。通过建立咨询服务系统,提取、整理项目需求,匹配查找相关项目案例,同时搭建招标单位和行业专家的桥梁,根据项目特点快速匹配行业专家,实现网络远程咨询,突破时空限制,节约沟通和差旅成本,提升工作效率。
二
招标文件编制和信息推送智能化
1.招标文件智能编制
招标文件的编制质量和深度,关系着整个招标工作的质量甚至成败。现阶段,招标文件标准文本为了扩大其适用性,内容及条款多注重共性特征,在使用时部分内容和实施细则需进一步细化和完善,还需考虑项目个性化特点,所以招标项目负责人的能力和经验对招标文件编制质量有较大影响,对招标工作能否顺利实施起着关键作用。通过建立招标文件智能编制系统,在集成各类招标文件标准文本的基础上,对标准文本进行迭代升级,并创造延展新型项目标准文本。能够利用自然语言处理技术自动识别招标方案,抓取关键信息,细化招标方案评审内容、评审方式、评审依据,匹配形成结构化招标文件。
2.招标信息精准推送
现阶段,大型国有企业大多已建立了自己的招标信息发布媒介,同时互联网中以收费为目的的第三方招标信息平台鱼目混珠,部分潜在投标人无法在第一时间准确获取到招标信息,以至于招标信息虽公开发布,但实际的公开范围和效果有限,易出现投标人群体固化和区域化,影响竞争择优的效果。企业可以建立招标信息整合平台,汇集媒介发布的真实招标信息,同时利用大数据技术获取潜在投标人业务范围和
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