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新冠疫情对参展商和观众的影响是非常明显的,一次核酸检测有效期为48小时,因此,包括提前布展和4天参展期,所有参展商需要在上海进行3次核酸检测;而观众检测一次只能进入2天,因此,开展的4天里,前2天观众数量比较可观,第三天开始现场的观众数量有明显减少,并且已经出现提前离场而空置的标摊。
每次参展都会反馈出展会组织和参展企业的许多问题,让我们一起走近展商,聆听他们的声音吧:1.展会的整体组织和效果评价。60%受访者认为疫情影响了观众的来访数量,加上主办单位的服务上也不够细致,比如现场的观众穿梭巴士数量少、主办方没有送小礼物等,因此,对于主办单位的组织和效果不满意的声音较多。2.参展目的是否明确。95%受访企业的参展目的很明确,比如新产品推广、老客户接待等;70%受访企业基本上都没有将参展目的进行量化和分配,更没有相应的分解目标考核方案。3.展会现场人员分工是否清晰。企业的现场人员分工清晰明确,这应该是工业企业管理比较看重分工协作的缘故。4.吸引观众的小礼品赠品是否充足。半数的受访企业为老客户或意向客户准备了较为贵重的礼品,但大多数受访者表示,没有为现场的观众准备一些小巧精致有心意的随手礼。5.是否经常考虑如何改善展品的陈列方式。我们的受访企业表示没有考虑过,多次参展已习惯原有模式,没有过多考虑通过展品陈列做营销宣传公司产品和公司品牌。6.展会现场管理有没有具体方案。受访企业表示针对人员纪律和激励、服装礼仪、用餐安排、展厅整洁、物品存放等,没有书面的方案,很多都是老板带队兼现场管理,不需要。(这是个中小参展企业都不认为是问题的问题,而这个问题通常来自老板的参展思路,能够影响整个参展目标的有效达成)7.有无统一的话语话术和产品知识集中培训。受访企业表示没有,很多企业认为到展会现场的员工不是老板就是销售和生产经理,对产品和价格都是非常熟悉的,不需要特别的销售话语话术和产品知识培训。8.展前是否邀请了老客户与潜在客户前来参观。我们受访的参展商有的表示展前有电话邀请过老客户来现场参观,不过没有邮寄或邮件发邀请函书面邀请老客户,也有的参展商则表示电话通知和书面邀请都没有做。结语:新冠疫情的确影响了参展商的展览计划和展示效果,但通过在展会现场的走访看,参展商在参展技巧和整体规划上还存在许多认知上的不足,疫情对参展效果的负面影响使得大家忽视了自身不足的存在,但如果企业能够认识到这些短板、并及时的学习和改进,那么,即使是在观众人数减少的展会现场,参展商依然能够顺利的实施参展计划并达成营销目标。