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如何制定仓储管理制度呢快来和我一起学习吧

发布时间:2024/8/16 12:05:28   
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前两章我们已经介绍了仓储管理过程中如何设定组织架构及人员该如何配置,以及人员的素质要求、业务边界等等相关内容……;

架构和人员都已配备到位,那么如果让仓储物流中心整个业务流程能高效的运转起来呢?人员技能水平及业务模块的不同,造就了层次不齐的状况,那么我们是否有更好的方法来合理的规范调动各个人员能动性,让整个业务有序顺畅的运作起来,同时避免人员的操作和水平差异及劣根性等问题,我们需要来设定规范的标准来约束和管理人员及业务,因此我们需要制定标准制度;

那么如何制定仓储物流中心的管理制度呢?制定一个完整的管理制度需要包含哪些要素呢?如何让大家阅读后能快速了解业务的同时也能对规范的要求有一个基本的认知,同时知道可运作的边界在哪里?

创建制度的目的

目的是概述制度创建的起因及需要解决的问题;目的不清晰,制度内容也就没有一个明确的方向和指向性,也就不能达到我们想要的诉求和解决的问题;

制定适用的范围和边界及权责义务

适用范围和边界及权责,能让被使用者快速的了解到制定的制度内容所使用的范围,也能让制度使用主体能快速的了解到自己的义务和权利在哪里;

规范业务环节涉及到的核心业务名称及概念定义,让人有一个全面清晰的统一认知

名词概念及定义,主要解决的是不同的人认知水平存在差异化,不同的视角同一个名词下各自的理解也存在差异,因此需要对各个名词有一个统一的认知避免存在理解的歧义,造成沟通的不顺畅;

具体业务环节的实操及边界

业务的实操及业务细节的要求和每个业务属性的边界范围、限定要求等等标准化的内容;

示例标准:

目的:

为了规范仓储物流中心业务流程标准化,加速货品有效有序运转且降低存储滞压,确保仓储进出存账务准确性,避免因人为因素造成账务混乱、货品丢失等问题,特制本制度。

适用范围:

本制度适用于仓储物流中心所有人员;

对象在库流程所有货品及物料;

库用及物流所有设备;(配送车辆、托盘、叉车、拖车等)

权责:

仓储物流中心人员,有权对流通货品提备货建议;

所有人员均有遵循本制度操作标准执行的义务;

配合零售配发执行及供应商到货接收,并对储存管理货品;

有确保仓储货品进出账务准确性;

对过期或滞销货品、呆滞物料占用仓储空间,则有告知和建议权;

货品配送监督及执行;

相关定义:

库位,即指货品在存储区域所在存放的位置;

安全库存,即指为确保正常销售需求、且能保证货品不断续供应的仓储最低库存标准单位;

储物间距,即指存储区域储存位置之间的有效间距,便于分拣、复盘等;

空间利用率,即指仓储区域立体空间利用情况,有效节约空间,避免浪费;

货品ABC分类法,即指依据在存流通货品的周转频率及资金占用状况,对货品进行有效分类的方法及原则;

库容,即指仓储区域最大陈列摆放货品的总体容量;

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