“39号文”即《关于加快推进银行函证规范化、集约化、数字化建设的通知》的发布，正值企业年审期间，立即成为行业焦点。财政部表示将会同银保监会进一步推进银行函证规范化、集约化、数字化，提升审计质量和效率。

“39号文”标题中“加快”二字表明此次政策的发布是对过去几年推进状况仍有待提升的总结，也是对未来加快推进效率的期许，和对行业内各方提出的要求。

文中要求“会计师事务所和银行集中办理银行函证业务，完善流程、加强管控、堵塞漏洞，确保函证信息质量。”自年1月1日起，由会计师事务所指定处理函证的内部专门机构（或岗位）统一、集中处理函证业务，不得由项目组或注册会计师个人自行收发函证。其他会计师事务所和其他审计业务应当于年12月31日前实现银行函证集约化。特别是各银保监局以及各政策性银行、大型银行、股份制银行、外资银行需要在年1月31日前将函证集中处理等工作情况报送银保监会法规部。

无论是在针对会计师事务所或是银行，上述政策指引是落实函证集约化发展的重要实施举措。

针对落实集约化的要求，i发函平台提供了相应解决方案，即函证中心及共享函证中心模式。事务所的函证收发由函证中心集中处理，有效隔离项目组和注册会计师个人发函及回函处理。

下面这份使用操作指南，请查收~

一、函证中心

1.函证中心是什么？

在i发函系统中，函证中心定义为在事务所内部，集中处理函证收发的功能模块，业务人员在制作函证时可选择已经建立的函证中心作为回函地址。

2.函证中心搭建指引（超级管理员及管理员权限）：

（1）搭建前提及说明

i.事务所完成了平台注册及企业认证，平台可以正常使用

ii.函证中心搭建动作需由事务所超级管理员、管理员来进行操作

iii.函证中心创建后仅限本所内人员使用，如需中心处理其他分所函证，可开启共享函证中心

（2）搭建模式

i.模式一：独立函证中心事务所创建当地函证中心，供本所内部使用集中处理函证收发业务

ii.模式二：共享函证中心总分所组织关联下，总所可创建多地区的共享函证中心，并指派当地事务所（分所）进行管理，集中处理当前组织下的全部函证的收发业务

（3）如何搭建？

创建函证中心

超级管理员通过左侧菜单栏进入函证中心管理界面，点击“新增函证中心”按钮开始创建函证中心

i.函证中心信息编辑

进入填写各函证中心名称，联系人，手机号，函证中心地址要准确填写。此处信息将用于后续物流下单揽收地址、回函物流接收地址

ii.函证中心人员添加

函证中心人员为当前函证中心的工作人员，同一函证中心内的人员对于后续函证中心的数据是共享的点击主界面上方“成员”分页中，“添加成员”按钮进行函证中心人员的添加（注：每个成员仅可作为一个函证中心的工作人员）

（4）完成中心创建

函证中心人员登录账号，左侧菜单栏出现一级菜单即成功加入函证中心，可以开始使用

3.函证中心的使用（函证中心人员权限）：

（1）函证中心发函（物流下单）

第一步：询证函扫描

点击左侧菜单栏进入函证物流下单界面，拿到中心收到的纸质函证，将鼠标光标定位至“询证函编号”输入框，并通过扫码枪设备扫码询证函证右上角的

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